« Expert technique pour la conversion de notre régime de retraite, ADDING nous a accompagné dans la conduite du changement. »
Jean-Rémi Bur, Responsable des avantages sociaux et de la mobilité internationale, TOTAL Groupe
Groupe international intégré de production et de distribution de pétrole, de gaz, d’énergies nouvelles (cellules photovoltaïques) et de produits chimiques. TOTAL emploie 110 000 collaborateurs dans le monde, dont 36 000 en France.
L’enjeu pour TOTAL :
Transformer un régime de retraite à points (L-441 code des assurances) fermé aux nouveaux entrants depuis 10 ans, concernant plus de 12 000 bénéficiaires en un régime de rentes viagères en euros.
La prestation d’ADDING :
Analyse de la faisabilité, préconisation des solutions, calcul des engagements par tête pour valider les options de conversion, présentation des options aux instances représentatives du personnel, validation des supports de communication, interface entre l’entreprise et la compagnie d’assurance, suivi de la mise en place.
Vous avez sollicité ADDING pour changer votre régime de retraite à points…
Jusqu’en 2013, TOTAL gérait un régime historique de retraite supplémentaire à points, fermé aux nouveaux entrants. Ce régime, dont le financement avait été externalisé auprès d’une compagnie d’assurance, était piloté par une commission de suivi paritaire. En outre, les éléments techniques d’équilibre ne permettaient plus d’envisager la revalorisation de rentes pour les allocataires ni des droits pour les actifs n’ayant pas encore liquidé leur retraite. Cette situation nous a conduits, en accord avec les partenaires sociaux, à réfléchir à sa transformation. Déjà expert conseil auprès du comité paritaire de suivi du régime, ADDING s’est naturellement vu confier cette mission en tant qu’expert technique.
Comment ADDING vous a aidé dans cette conversion ?
Présent au sein du groupe de travail chargé de la transformation du régime, ADDING a mené l’étude de faisabilité et préconisé plusieurs solutions en tenant compte des enjeux dans ses différentes composantes techniques, financières et sociales. Durant toute la phase de modélisation, ADDING a fait preuve d’une grande pédagogie auprès des instances représentatives du personnel, en présentant les différentes hypothèses de manière à la fois experte et intelligible. Le groupe de travail a ensuite choisi les options de conversion d’après les hypothèses techniques validées en interne avec ADDING. Leur équipe a également assuré l’interface entre la direction de l’entreprise et la compagnie d’assurance, et accompagné la conduite du changement jusqu’à l’accord sur la conversion et la clôture des comptes de l’ancien régime.
En quoi êtes-vous satisfait de leurs prestations et équipes ?
Nous connaissions déjà le professionnalisme et la compétence d’ADDING. Dans ce cas précis, nous avons apprécié leur bonne compréhension des enjeux, pourtant complexes, et le sérieux de leur approche technique, même si leur expertise a été constamment challengée en interne par l’actuaire retraite du Groupe TOTAL. La qualité de leurs conseils et de leurs supports pédagogiques a également été un plus pour faciliter la compréhension des options proposées et finalement emporter l’adhésion du groupe de travail paritaire. Leur capacité à mener des analyses précises et des échanges techniques de haut niveau, et à assurer la coordination des travaux nous a enfin convaincu de leur confier un nouveau projet en matière de complémentaire santé.